Barcode tiếp tục giữ vai trò nền tảng trong quản lý hàng hóa tại Việt Nam

Trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ, nhiều công nghệ mới như RFID, QR Code, IoT hay blockchain ngày càng được nhắc đến trong quản lý chuỗi cung ứng. Tuy nhiên, trên thực tế, barcode (mã vạch) vẫn là công nghệ nhận dạng tự động được sử dụng phổ biến nhất tại Việt Nam và trên thế giới, đặc biệt trong các lĩnh vực bán lẻ, kho vận, sản xuất và logistics.

Không chỉ tồn tại, barcode còn đang được tối ưu và tích hợp sâu hơn vào hệ thống quản lý, đóng vai trò nền tảng trong việc chuẩn hóa dữ liệu và vận hành doanh nghiệp.

Barcode – công nghệ “cũ” nhưng chưa bao giờ lỗi thời

Theo các thống kê ngành bán lẻ và logistics, hơn 90% hàng hóa lưu thông trên thị trường hiện nay vẫn sử dụng barcode. Lý do khiến barcode duy trì được vị thế này đến từ những ưu điểm rất thực tế:

• Chi phí triển khai thấp

• Chuẩn hóa toàn cầu (EAN, UPC, Code 128, Code 39…)

• Dễ sử dụng và bảo trì

• Phù hợp với doanh nghiệp ở mọi quy mô

Đối với phần lớn doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam, barcode vẫn là giải pháp tối ưu nhất để bắt đầu số hóa quy trình quản lý, trước khi mở rộng sang các công nghệ phức tạp hơn.

Xu hướng sử dụng barcode trong doanh nghiệp hiện nay

1. Từ “dán mã” sang “quản lý dữ liệu”

Trước đây, nhiều doanh nghiệp chỉ sử dụng barcode ở mức cơ bản: dán tem để quét khi nhập – xuất kho. Hiện nay, xu hướng đã thay đổi rõ rệt khi barcode được kết nối trực tiếp với phần mềm quản lý kho (WMS), bán hàng (POS) và ERP.

Mỗi lần quét barcode không chỉ là thao tác kỹ thuật, mà trở thành một sự kiện dữ liệu, giúp doanh nghiệp:

• Theo dõi lịch sử hàng hóa

• Giảm sai sót thủ công

• Cập nhật tồn kho theo thời gian thực

2. Chuẩn hóa barcode để sẵn sàng truy xuất nguồn gốc

Trong bối cảnh yêu cầu minh bạch nguồn gốc hàng hóa ngày càng tăng, barcode đóng vai trò quan trọng như:

• Mã định danh sản phẩm

• Mã lô sản xuất

• Cầu nối giữa sản phẩm vật lý và dữ liệu số

Nhiều doanh nghiệp sử dụng barcode song song với QR Code, trong đó barcode phục vụ quản lý nội bộ, còn QR Code cung cấp thông tin cho người tiêu dùng.

3. Barcode vẫn là bước đệm trước khi triển khai RFID

Thay vì “nhảy” thẳng lên RFID, phần lớn doanh nghiệp lựa chọn lộ trình triển khai từng bước:

1. Chuẩn hóa quy trình bằng barcode

2. Chuẩn hóa dữ liệu và hệ thống

3. Mở rộng RFID ở những khâu cần tự động hóa cao

Cách tiếp cận này giúp giảm rủi ro đầu tư và đảm bảo hệ thống vận hành ổn định.

Ứng dụng barcode phổ biến tại Việt Nam

📦 Kho vận & logistics

• Quản lý nhập – xuất kho

• Theo dõi vị trí hàng hóa

• Giảm sai sót khi xử lý đơn hàng

🏭 Sản xuất & công nghiệp

• Quản lý bán thành phẩm

• Truy xuất lỗi theo lô

• Theo dõi linh kiện và quy trình

🛒 Bán lẻ

• Thanh toán nhanh

• Đồng bộ tồn kho online – offline

• Phân tích dữ liệu bán hàng

🍺 F&B & đồ uống

• Quản lý thùng quay vòng, keg bia

• Kiểm soát nguyên vật liệu

• Đối soát nhập – xuất – hoàn trả

Beetech – đơn vị cung cấp giải pháp Barcode & AutoID tại Việt Nam

Trong hệ sinh thái AutoID tại Việt Nam, Beetech được biết đến là một trong những đơn vị cung cấp giải pháp barcode và RFID, hỗ trợ doanh nghiệp triển khai từ thiết bị đến phần mềm tích hợp.

Thay vì cung cấp giải pháp rời rạc, Beetech tiếp cận theo hướng:

• Phân tích quy trình vận hành thực tế

• Tư vấn loại barcode và thiết bị phù hợp

• Kết hợp barcode với phần mềm quản lý

• Xây dựng lộ trình mở rộng công nghệ lâu dài

Các giải pháp barcode do Beetech triển khai thường được xem là nền tảng ban đầu, giúp doanh nghiệp chuẩn hóa dữ liệu trước khi tiến tới các giải pháp tự động hóa cao hơn như RFID.

Barcode và RFID: Bổ trợ, không thay thế

Một quan điểm ngày càng được nhiều doanh nghiệp chấp nhận là:
barcode và RFID không phải đối thủ, mà là công nghệ bổ trợ.

Việc kết hợp hai công nghệ đúng cách giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo khả năng mở rộng.

Triển vọng của barcode trong những năm tới

Theo các chuyên gia, trong 3–5 năm tới, barcode sẽ:

• Tiếp tục là công nghệ phổ biến nhất trong bán lẻ

• Giữ vai trò nền tảng trong truy xuất nguồn gốc

• Được sử dụng song song với RFID và QR Code

• Gắn chặt hơn với phân tích dữ liệu và hệ thống quản trị

Barcode không biến mất, mà tiến hóa để phù hợp hơn với hệ sinh thái số.

Kết luận

Dù nhiều công nghệ mới liên tục xuất hiện, barcode vẫn là nền tảng quan trọng trong quản lý hàng hóa và dữ liệu tại Việt Nam. Khi được triển khai đúng chuẩn và kết nối với hệ thống quản lý phù hợp, barcode giúp doanh nghiệp:

• Giảm sai sót

• Chuẩn hóa dữ liệu

• Tăng hiệu quả vận hành

• Sẵn sàng mở rộng công nghệ trong tương lai

Trong bức tranh đó, sự tham gia của các đơn vị cung cấp giải pháp trong nước như Beetech góp phần giúp doanh nghiệp Việt tiếp cận công nghệ barcode và AutoID một cách bài bản, linh hoạt và phù hợp thực tế.

📧 Email: info@beetech.com.vn
🌐 Website: https://beetech.com.vn