CO CQ là gì? Vì sao khi mua hàng doanh nghiệp cần có CO CQ?

Trong hoạt động mua bán hàng hóa hiện nay, đặc biệt là thiết bị công nghiệp, máy móc, vật tư kỹ thuật, thiết bị y tế, giải pháp công nghệ, cụm từ CO CQ xuất hiện ngày càng thường xuyên. Không chỉ trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, CO CQ còn là yêu cầu quan trọng trong hồ sơ đấu thầu, nghiệm thu, quyết toán và quản lý chất lượng nội bộ.

Tuy nhiên, trên thực tế vẫn còn nhiều doanh nghiệp chưa hiểu rõ:

• CO CQ là gì?

• CO và CQ có giống nhau không?

• Vì sao khi mua hàng cần CO CQ?

• CO/CQ có bắt buộc không?

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu đúng – hiểu đủ – áp dụng đúng CO CQ, đặc biệt trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng chú trọng minh bạch, chuẩn hóa và quản trị rủi ro.

CO là gì? (Certificate of Origin – Giấy chứng nhận xuất xứ)

CO (Certificate of Origin) là Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, dùng để xác nhận nguồn gốc sản xuất của sản phẩm, do cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp.

CO chứng minh điều gì?

CO giúp xác nhận:

• Hàng hóa được sản xuất tại quốc gia hoặc vùng lãnh thổ nào

• Có đáp ứng quy tắc xuất xứ theo quy định hay không

• Là căn cứ để áp dụng thuế nhập khẩu ưu đãi theo các hiệp định thương mại (FTA)

Ai là đơn vị cấp CO?

Tùy từng quốc gia, CO có thể do:

• Phòng Thương mại & Công nghiệp

• Cơ quan quản lý xuất nhập khẩu

• Tổ chức được Nhà nước ủy quyền

CO thường được cấp theo từng lô hàng, dựa trên hồ sơ xuất khẩu hợp lệ.

Các loại CO phổ biến hiện nay

Một số loại CO thường gặp:

• CO Form A

• CO Form D (ASEAN)

• CO Form E (ASEAN – Trung Quốc)

• CO Form AK, AJ, EUR.1…

👉 Mỗi loại CO tương ứng với một hiệp định thương mại và mức ưu đãi thuế khác nhau.

CQ là gì? (Certificate of Quality – Giấy chứng nhận chất lượng)

CQ (Certificate of Quality) là Giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm, do:

• Nhà sản xuất

• Hoặc tổ chức kiểm định chất lượng

cấp cho sản phẩm hoặc lô hàng cụ thể.

CQ thể hiện nội dung gì?

CQ xác nhận rằng sản phẩm:

• Đạt tiêu chuẩn chất lượng đã công bố

• Phù hợp với thông số kỹ thuật

• Đáp ứng yêu cầu sử dụng an toàn, ổn định

CQ thường đi kèm:

• Catalogue

• Datasheet

• Test report (nếu có)

Phân biệt CO và CQ chi tiết, dễ hiểu

➡️ CO và CQ là hai loại giấy tờ hoàn toàn khác nhau nhưng thường được yêu cầu cùng lúc.

Vì sao khi mua hàng doanh nghiệp cần CO/CQ?

1. Chứng minh nguồn gốc xuất xứ minh bạch

CO giúp doanh nghiệp:

• Xác minh hàng chính hãng

• Tránh rủi ro hàng giả, hàng nhái

• Đảm bảo tính pháp lý khi thanh tra, kiểm tra

Đặc biệt quan trọng với:

• Hàng nhập khẩu

• Thiết bị giá trị cao

• Dự án có yêu cầu pháp lý chặt chẽ

2. Đảm bảo chất lượng sản phẩm đúng cam kết

CQ là cơ sở để:

• Đối chiếu hợp đồng và thông số kỹ thuật

• Đánh giá chất lượng thực tế

• Hạn chế rủi ro trong quá trình vận hành

Trong các lĩnh vực:

• Y tế

• Sản xuất

• Tự động hóa

• Điện – điện tử

👉 CQ gần như là yêu cầu bắt buộc.

3. Yêu cầu bắt buộc trong hồ sơ đấu thầu, nghiệm thu

Trong các gói thầu:

• Nhà nước

• Bệnh viện

• Doanh nghiệp lớn

CO/CQ thường là thành phần không thể thiếu trong:

• Hồ sơ dự thầu

• Hồ sơ nghiệm thu

• Hồ sơ quyết toán

❌ Thiếu CO/CQ → Nguy cơ bị loại hồ sơ hoặc không được nghiệm thu.

4. Thuận lợi cho thủ tục nhập khẩu và thông quan

CO giúp:

• Hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu

• Giảm chi phí

• Rút ngắn thời gian thông quan

CQ giúp:

• Đáp ứng yêu cầu quản lý chuyên ngành

• Hạn chế kiểm tra kéo dài

• Tránh rủi ro bị giữ hàng

5. Nâng cao uy tín cho nhà cung cấp và người mua

Nhà cung cấp có CO/CQ:

• Thể hiện sự minh bạch

• Nâng cao uy tín thương hiệu

• Dễ tạo niềm tin với khách hàng và đối tác

Người mua yêu cầu CO/CQ:

• Chủ động kiểm soát rủi ro

• Bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp

• Tránh tranh chấp về sau

Beetech – Nhà cung cấp luôn đảm bảo đầy đủ CO/CQ khi mua hàng

Trong thực tế triển khai dự án và mua sắm thiết bị kỹ thuật, việc lựa chọn nhà cung cấp minh bạch về CO/CQ là yếu tố mang tính quyết định.

Tại Việt Nam, Beetech được biết đến là đơn vị luôn cung cấp đầy đủ CO/CQ khi bàn giao sản phẩm cho khách hàng, đặc biệt trong các lĩnh vực:

• Thiết bị barcode & RFID

• Giải pháp tự động hóa

• Thiết bị công nghệ, hệ thống kỹ thuật

• Dự án y tế, logistics, sản xuất

CO/CQ do Beetech cung cấp đảm bảo:

• Phù hợp nguồn gốc xuất xứ thực tế

• Đồng bộ với hợp đồng, invoice, packing list

• Đáp ứng yêu cầu đấu thầu – nghiệm thu – quyết toán

Việc chủ động cung cấp CO/CQ ngay từ khâu mua hàng giúp khách hàng:

• Giảm rủi ro pháp lý

• Thuận lợi trong nghiệm thu và thanh toán

• Yên tâm về chất lượng thiết bị đưa vào vận hành

Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng chú trọng chuẩn hóa và quản trị rủi ro, việc hợp tác với nhà cung cấp có đầy đủ CO/CQ như Beetech được xem là một lợi thế quan trọng cho các dự án trung và dài hạn.

Những trường hợp nào thường yêu cầu CO/CQ?

CO/CQ thường được yêu cầu khi mua:

• Thiết bị y tế

• Máy móc công nghiệp

• Thiết bị điện – điện tử

• Giải pháp công nghệ (barcode, RFID, tự động hóa)

• Vật tư kỹ thuật giá trị cao

Đặc biệt trong các lĩnh vực:

• Y tế

• Sản xuất

• Logistics

• Giặt là công nghiệp

• Chuỗi bán lẻ

CO/CQ có bắt buộc trong mọi trường hợp không?

❗ Không phải lúc nào cũng bắt buộc, nhưng:

• Với dự án, đấu thầu, doanh nghiệp lớn → gần như luôn cần

• Với hàng kỹ thuật, hàng nhập khẩu → rất nên yêu cầu

• Với hàng tiêu dùng nhỏ lẻ → có thể không cần

👉 Có CO/CQ luôn là lợi thế vượt trội.

Lưu ý quan trọng khi kiểm tra CO/CQ

Doanh nghiệp nên kiểm tra:

• Tên sản phẩm, model

• Nhà sản xuất

• Số lô, serial (nếu có)

• Ngày cấp, dấu xác nhận

• Sự đồng bộ với invoice, packing list

❌ Tránh sử dụng CO/CQ không rõ nguồn hoặc không khớp hồ sơ.

Kết luận

CO/CQ không chỉ là giấy tờ, mà là:

• Căn cứ pháp lý

• Cam kết chất lượng

• Công cụ bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp

Trong bối cảnh thị trường ngày càng minh bạch và cạnh tranh, việc yêu cầu CO/CQ khi mua hàng là cần thiết, đúng đắn và lâu dài.

👉 Mua hàng có CO/CQ là mua sự an tâm – minh bạch – hiệu quả – bền vững.

📧 Email: info@beetech.com.vn
🌐 Website: https://beetech.com.vn