Nếu bạn từng muốn bán sản phẩm trên Amazon, tại siêu thị, hoặc xuất khẩu ra nước ngoài, chắc hẳn bạn đã nhận ra rằng mã vạch là điều bắt buộc. Nghe có vẻ đơn giản: bạn chỉ cần nhận mã, in ra và dán lên bao bì. Nhưng nhiều doanh nghiệp nhỏ thường gặp khó khăn với các nhà cung cấp không đáng tin, các “gói mã vạch” đắt đỏ, hoặc đăng ký trông có vẻ hợp pháp nhưng không hoạt động khi quét tại các cửa hàng lớn. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tạo mã vạch cho sản phẩm đúng chuẩn, an toàn và hiệu quả.

Mã vạch thực sự là gì?

Mã vạch không chỉ là một nhãn mác; nó là dấu ấn số hóa của sản phẩm. Mỗi mã vạch chứa thông tin về doanh nghiệp, mã sản phẩm, và đôi khi là quốc gia xuất xứ. Khi quét mã này, sản phẩm thực được liên kết với cơ sở dữ liệu, giúp đảm bảo việc vận chuyển, thanh toán và quản lý tồn kho diễn ra chính xác. Khi bạn tìm hiểu cách tạo mã vạch cho sản phẩm, thực chất bạn đang tạo một ID toàn cầu mà cửa hàng và nền tảng bán lẻ có thể nhận diện và xác thực.

 

Tại sao nhiều người bị lừa khi tạo mã vạch

Hàng tháng, hàng ngàn chủ doanh nghiệp mới tìm kiếm “cách tạo mã vạch cho sản phẩm” và thấy nhiều lựa chọn rẻ mạt, như “chỉ 499₹ cho 100 mã vạch!”, “dùng vĩnh viễn!”, “Đã kiểm tra GS1!”. Sự thật là hầu hết các giao dịch này không có mã GS1 hợp pháp. Những người bán này thường cung cấp tiền tố doanh nghiệp đã hết hạn hoặc đã sử dụng. Hệ quả là sản phẩm có thể bị từ chối hoặc xóa khỏi các nền tảng bán lẻ.

 

Dấu hiệu của lừa đảo mã vạch

• Không có tiền tố GS1 hay đăng ký doanh nghiệp.

• Quảng cáo “bộ mã vạch tải xuống ngay lập tức”.

• Giá quá rẻ so với thị trường.

• Không có thông tin liên hệ hay địa chỉ rõ ràng.

   

Cách tạo mã vạch cho sản phẩm đúng chuẩn

Để mã vạch hoạt động chính xác, bạn cần làm theo các bước cơ bản.

Đăng ký với GS1 – Cơ quan uy tín toàn cầu

GS1 là tổ chức quốc tế được tin cậy để cấp mã vạch, từ các sản phẩm lớn như Coca-Cola đến snack địa phương. Truy cập trang web GS1 tại quốc gia của bạn để đăng ký. Bạn cần chuẩn bị: tên và thông tin liên hệ doanh nghiệp, thông tin chi tiết về sản phẩm, và giấy phép kinh doanh hợp lệ. Sau đó, GS1 sẽ cấp Company Prefix, là phần đầu tiên trong dãy số của mã vạch.

 

Gán mã cho từng sản phẩm

Sau khi có tiền tố, bạn gán số riêng cho mỗi sản phẩm. Ví dụ, nếu bán 10 loại snack khác nhau hoặc 5 loại đồ uống, mỗi món sẽ có số riêng để theo dõi SKU (Stock Keeping Unit). Đây là bước quan trọng, đặc biệt với sản phẩm thực phẩm, mỗi hương vị hoặc kích thước gói cần một mã riêng.

 

Chọn loại mã vạch phù hợp

Các loại mã phổ biến nhất:

• EAN-13 (13 chữ số): Dùng toàn cầu cho bán lẻ.

• UPC (12 chữ số): Chủ yếu ở Mỹ và Canada.

• GS1-128 / ITF-14: Dùng cho thùng hàng, carton.

Nếu muốn bán hàng đóng gói hoặc vào siêu thị, EAN-13 là lựa chọn tốt nhất.

 

Tạo hình ảnh mã vạch

Khi có dãy số, sử dụng phần mềm GS1 hoặc phần mềm được cấp phép để tạo file hình ảnh mã vạch định dạng PNG, EPS, hoặc PDF. Bạn có thể in trực tiếp lên hộp hoặc in nhãn dán. Tránh sử dụng “trình tạo mã vạch miễn phí” trên internet vì chúng chỉ tạo hình ảnh, không phải mã GS1 hợp pháp.

 

Kiểm tra và chỉnh sửa

Luôn kiểm tra mã vạch bằng máy quét online trước khi đưa sản phẩm ra thị trường. Nhiều công cụ miễn phí cho phép quét từ điện thoại hoặc PC. Đây là cách đơn giản để đảm bảo in ấn đúng kích thước, dễ quét và chuẩn định dạng.

 

Tạo mã vạch cho thực phẩm

Nếu bạn bán thực phẩm hoặc đồ uống, cần tuân thủ thêm các quy định:

• Mã không được che khuất thông tin sản xuất và giá trị dinh dưỡng.

• Thêm số lô và hạn sử dụng để dễ quản lý.

• Dùng định dạng EAN-13 cho dễ quét.

• Theo dõi lô sản phẩm để dễ truy xuất nếu cần.

• Đăng ký sớm để trải qua kiểm tra và chứng nhận trước khi phân phối.

Nhiều công ty FMCG tạo mã vạch trước khi hoàn thiện bao bì để kiểm tra độ quét tại các cửa hàng.

Những sai lầm thường gặp khi tạo mã vạch

• Mã chưa đăng ký hợp pháp dù có thể quét được.

• Dùng lại mã cũ cho sản phẩm mới.

• In ấn kém chất lượng, quá nhỏ hoặc đặt sát mép gấp.

• Không kiểm tra lại sau khi in.

Sai sót sẽ tốn kém để sửa, vì vậy cần làm chuẩn ngay từ đầu.

 

Tại sao không nên mua mã vạch rẻ trên internet

Các trang bán mã vạch rẻ thường dùng mã giả mạo, đã dùng hoặc giả logo GS1. Rủi ro bao gồm: tiền tố không hợp lệ, sản phẩm bị từ chối trên Amazon hay siêu thị, bị chặn toàn cầu và vi phạm luật sở hữu trí tuệ. Cách an toàn duy nhất là đăng ký GS1 hoặc nhà cung cấp chứng nhận.

 

Giải pháp cho doanh nghiệp nhỏ

• GS1 có cấp phép ngắn hạn cho doanh nghiệp nhỏ.

• Các chương trình hỗ trợ doanh nghiệp khởi nghiệp hoặc hiệp hội thương mại có thể giúp xin số GS1.

• Một số cửa hàng lớn cung cấp số tạm thời cho doanh nghiệp nhỏ.

Mã vạch hợp pháp luôn dẫn về GS1.

 

Ví dụ thực tế

Harvest Lane Foods, thương hiệu granola và snack địa phương, đã không mua mã rẻ trực tuyến mà đăng ký GS1, gán mã riêng cho từng hương vị và kích cỡ. Trong vài tuần, sản phẩm được đăng trên BigBasket và Amazon Pantry, mã quét được và tạo niềm tin với khách hàng.

 

Kết luận

Tạo mã vạch tưởng đơn giản nhưng là cách tăng niềm tin và uy tín sản phẩm. Các lối tắt hoặc mã giả sẽ hủy danh tiếng, danh sách sản phẩm và sự an tâm của bạn. Đăng ký GS1 là cách duy nhất để mã vạch được công nhận toàn cầu và hợp pháp.

 

Sự khác biệt của Beetech

Với hơn 12 năm kinh nghiệm trong ngành AutoID, Beetech tự hào là đơn vị cung cấp các giải pháp RFID và thiết bị thông minh hàng đầu tại Việt Nam.

Đội ngũ kỹ sư giàu kinh nghiệm của chúng tôi sẽ đồng hành cùng doanh nghiệp từ khâu tư vấn, triển khai cho đến hỗ trợ toàn bộ vòng đời sản phẩm, đảm bảo giải pháp RFID luôn vận hành ổn định và mang lại giá trị tối đa.

Hãy để Beetech trở thành đối tác tin cậy của bạn trong hành trình xây dựng hệ thống quản lý thông minh, giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh và tiến xa hơn trong kỷ nguyên số!

📧 Email: info@beetech.com.vn
🌐 Website: https://beetech.com.vn

Tham khảo thêm sản phẩm khác: Tại đây

Nguồn: QodeNext India Private Limited. (2025, 28 tháng 10). How to generate Barcodes for products: Don’t get scammed. QodeNext