GS1 US thúc đẩy thu thập dữ liệu thông minh – Bước tiến mới cho chuỗi cung ứng hiện đại

Trong bối cảnh toàn cầu đang chuyển mình mạnh mẽ về số hóa và tự động hóa, chuỗi cung ứng trở thành “mạch máu” sống còn của mọi ngành nghề từ sản xuất, bán lẻ cho đến y tế và logistics. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn đang loay hoay với các hệ thống cũ kỹ, nhãn mác lỗi thời và dữ liệu thiếu minh bạch.
Trước thực trạng đó, GS1 US tổ chức tiêu chuẩn hóa toàn cầu về mã số mã vạch đã đưa ra định hướng mới: “Intelligent Data Capture” thu thập dữ liệu thông minh dựa trên tiêu chuẩn GS1 và mã vạch 2D.

Theo báo cáo mới nhất của VDC Research mang tên “Advancing Logistics Operations Through Intelligent Data Capture”, GS1 US khẳng định rằng việc ứng dụng tự động hóa chuẩn hóa là chìa khóa để tăng tốc, tối ưu và nâng cao tính minh bạch trong vận hành chuỗi cung ứng.

Bức tranh thực tế: Hệ thống logistics đang gặp những “điểm nghẽn” nghiêm trọng

Mặc dù ngành logistics đã đầu tư vào công nghệ trong nhiều năm qua, nhưng kết quả khảo sát lại cho thấy những hạn chế vẫn tồn tại ở quy mô lớn. GS1 US và VDC Research chỉ ra rằng phần lớn doanh nghiệp đang chịu ảnh hưởng bởi:

70% hoạt động logistics gặp vấn đề đọc mã vạch hằng tuần nguyên nhân chủ yếu đến từ chất lượng nhãn kém, thiếu tiêu chuẩn ghi nhãn thống nhất, hoặc thiết bị quét lỗi thời không thể đọc dữ liệu chính xác.

47% doanh nghiệp đầu tư vào mã vạch 2D nhằm tận dụng khả năng mở rộng dung lượng dữ liệu và trao đổi thông tin nhanh chóng hơn giữa các bên trong chuỗi cung ứng. Tuy nhiên, hơn một nửa doanh nghiệp còn lại vẫn chưa sẵn sàng nâng cấp, dẫn đến khoảng cách công nghệ lớn.

43% mong muốn tăng cường tính minh bạch và truy xuất nguồn gốc, đặc biệt trong các ngành nhạy cảm như thực phẩm và dược phẩm.

36% hướng đến cải thiện khả năng theo dõi tài sản, hàng tồn kho và hiệu quả quản lý kho bãi.

Điều này phản ánh rõ ràng một thực tế: chuỗi cung ứng thông minh không thể dựa vào dữ liệu rời rạc. Chỉ khi dữ liệu được thu thập, chia sẻ và đồng bộ hóa theo một tiêu chuẩn chung chẳng hạn như GS1 Standards thì doanh nghiệp mới đạt được khả năng vận hành linh hoạt và bền vững.

Thu thập dữ liệu thông minh – Chìa khóa vàng cho hiệu quả chuỗi cung ứng

Intelligent Data Capture (IDC) hay thu thập dữ liệu thông minh không chỉ là việc quét mã vạch nhanh hơn, mà còn là quy trình chuyển đổi toàn diện trong cách thức dữ liệu được tạo ra, truyền tải và khai thác.

Các loại mã vạch 2D như QR Code và GS1 DataMatrix đang dần thay thế mã vạch tuyến tính truyền thống. Lý do là vì chúng có thể chứa nhiều thông tin hơn gấp hàng trăm lần, bao gồm: mã sản phẩm, số lô, ngày sản xuất, hạn sử dụng, mã định danh nhà cung cấp, hoặc dữ liệu theo dõi truy xuất nguồn gốc.

Nhờ đó, khi sản phẩm đi qua từng mắt xích trong chuỗi cung ứng từ nhà máy đến nhà phân phối, đến cửa hàng bán lẻ tất cả dữ liệu đều được ghi nhận, xác thực và truy cập theo thời gian thực.

GS1 US nhấn mạnh rằng tự động hóa dựa trên tiêu chuẩn quốc tế sẽ giúp doanh nghiệp loại bỏ những khâu thủ công rườm rà, đồng thời nâng cao độ chính xác dữ liệu và hiệu suất vận hành.

Tiêu chuẩn GS1 – Nền tảng toàn cầu cho nhận dạng và truy xuất thông minh

Các tiêu chuẩn GS1 đã được công nhận và sử dụng tại hơn 100 quốc gia trên thế giới, đóng vai trò là “ngôn ngữ chung” trong nhận dạng sản phẩm và trao đổi dữ liệu.

Hệ thống tiêu chuẩn GS1 bao gồm:

• Mã định danh toàn cầu (GTIN, GLN, SSCC) giúp phân biệt từng sản phẩm, lô hàng và vị trí trong chuỗi cung ứng.

• Mã vạch GS1 DataMatrix và GS1 QR Code, cho phép lưu trữ khối lượng lớn dữ liệu trong diện tích nhỏ.

• Giao thức EPCIS (Electronic Product Code Information Services) hỗ trợ chia sẻ thông tin theo thời gian thực giữa các đối tác kinh doanh.

Với nền tảng này, các bên trong chuỗi cung ứng có thể phối hợp chặt chẽ, giảm sai sót trong dán nhãn, tránh nhầm lẫn khi nhập hàng hoặc giao hàng, đồng thời nâng cao tính minh bạch cho người tiêu dùng.

Lợi ích vượt trội khi doanh nghiệp áp dụng mã vạch 2D và tiêu chuẩn GS1

Việc chuyển đổi sang mã vạch 2D chuẩn GS1 không chỉ giúp tăng năng suất mà còn mở ra cơ hội nâng cấp toàn bộ mô hình vận hành. Các doanh nghiệp tiên phong đã ghi nhận những lợi ích rõ ràng như:

Tăng tốc độ vận hành: Các thiết bị quét mã vạch hiện đại có thể đọc hàng nghìn sản phẩm mỗi giờ, kể cả khi bao bì bị trầy xước hoặc nhãn mờ.

Giảm lỗi ghi nhãn và nhập liệu: Khi dữ liệu được mã hóa trực tiếp theo chuẩn GS1, nguy cơ nhập sai thông tin gần như bằng 0.

Nâng cao khả năng truy xuất nguồn gốc: Mỗi sản phẩm đều mang “dấu vân tay dữ liệu” riêng, giúp doanh nghiệp dễ dàng truy vết lô hàng khi có sự cố hoặc yêu cầu kiểm định.

Tăng tính minh bạch và lòng tin: Người tiêu dùng có thể quét mã để biết đầy đủ thông tin sản phẩm, xuất xứ, chứng nhận chất lượng điều này đặc biệt quan trọng với ngành thực phẩm, dược phẩm và y tế.

Tối ưu kiểm soát hàng tồn kho: Việc tích hợp dữ liệu quét với hệ thống ERP/WMS giúp doanh nghiệp theo dõi tồn kho tức thời và dự báo chính xác hơn.

Thúc đẩy bền vững và giảm lãng phí: Việc cắt giảm ghi nhãn thủ công, loại bỏ trùng lặp dữ liệu, giúp giảm thiểu giấy in và chi phí vận hành.

Nhận định từ chuyên gia GS1 US: Hướng đến chuỗi cung ứng tự động và bền vững

Theo Gena Morgan, Phó Chủ tịch phụ trách Tiêu chuẩn Toàn cầu của GS1 US, doanh nghiệp không thể duy trì hiệu quả trong một hệ thống dựa trên quy trình thủ công hoặc dữ liệu rời rạc.

“Trong môi trường chuỗi cung ứng hiện nay nơi mọi quyết định đều dựa vào dữ liệu theo thời gian thực các hệ thống lỗi thời, quy trình ghi nhãn không đồng nhất và thao tác thủ công đã trở thành gánh nặng. Việc chuẩn hóa và tự động hóa dựa trên tiêu chuẩn GS1 là bước đi bắt buộc nếu doanh nghiệp muốn duy trì năng lực cạnh tranh.”

Bà Morgan nhấn mạnh, trong bối cảnh áp lực ngày càng lớn về truy xuất nguồn gốc, tốc độ hoàn thiện đơn hàng và giảm lãng phí, các tổ chức ở nhiều lĩnh vực từ bán lẻ, thực phẩm, dược phẩm đến thời trang đều có thể tiến xa hơn bằng cách chủ động áp dụng mã vạch 2D và tiêu chuẩn GS1.

GS1 và vai trò trong triển khai Đạo luật DSCSA tại Hoa Kỳ

Bên cạnh logistics và bán lẻ, GS1 US còn đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ các doanh nghiệp tuân thủ Đạo luật An ninh Chuỗi Cung ứng Dược phẩm (DSCSA) tại Mỹ.

Theo ông Ullrich Mayeski, Giám đốc Cộng đồng ngành y tế của GS1 US, việc triển khai DSCSA không phải là sáng kiến đơn lẻ của từng công ty, mà là nỗ lực hợp tác toàn ngành.

“Điều tích cực là ngành công nghiệp không cần phát minh lại bánh xe. GS1 và các tổ chức như HDA đã xây dựng sẵn các hướng dẫn chi tiết giúp doanh nghiệp dễ dàng tuân thủ DSCSA. Họ cũng đưa ra quy trình xử lý các tình huống ngoại lệ – ví dụ như khi dữ liệu giao dịch không khớp với sản phẩm thực tế, hoặc sản phẩm đến nhưng thiếu dữ liệu cần thiết.”

Cách tiếp cận này giúp các nhà sản xuất, nhà phân phối và nhà thuốc đảm bảo truy xuất đầy đủ, xử lý nhanh các vấn đề phát sinh và tránh rủi ro gián đoạn chuỗi cung ứng.

Tương lai của logistics: Tự động hóa toàn diện và dữ liệu là trung tâm

Các chuyên gia nhận định, trong 5 năm tới, logistics thông minh sẽ là một phần không thể thiếu của mọi doanh nghiệp. Khi trí tuệ nhân tạo (AI) và Internet vạn vật (IoT) được tích hợp với mã vạch 2D và tiêu chuẩn GS1, doanh nghiệp sẽ có thể:

• Giám sát tình trạng hàng hóa theo thời gian thực (nhiệt độ, độ ẩm, vị trí).

• Dự đoán rủi ro trong vận chuyển, tắc nghẽn hoặc thiếu hụt hàng.

• Tự động hóa kiểm kê, xuất nhập hàng hóa mà không cần can thiệp thủ công.

• Cung cấp thông tin minh bạch cho người tiêu dùng qua một lần quét mã duy nhất.

Mục tiêu cuối cùng là xây dựng một chuỗi cung ứng thông minh, liền mạch và minh bạch từ nguồn đến tay người tiêu dùng – đúng như sứ mệnh mà GS1 US đang theo đuổi.

Kết luận

Trong thời đại mà tốc độ, dữ liệu và tính minh bạch trở thành yếu tố sống còn, doanh nghiệp nào chậm chuyển đổi số sẽ bị bỏ lại phía sau. Việc áp dụng mã vạch 2D và tiêu chuẩn GS1 không chỉ giúp cải thiện hiệu quả nội bộ mà còn mang lại niềm tin, minh bạch và tính bền vững dài hạn cho chuỗi cung ứng.

GS1 US đang dẫn đầu xu hướng này, tạo nền tảng để các doanh nghiệp trên toàn cầu chuyển mình mạnh mẽ hơn trong kỷ nguyên hậu tự động hóa nơi “dữ liệu không chỉ là thông tin, mà là sức mạnh vận hành toàn cầu.”

Beetech tự hào là đơn vị tiên phong đồng hành cùng doanh nghiệp trên hành trình số hóa chuỗi cung ứng.
Với kinh nghiệm sâu rộng trong lĩnh vực mã vạch, RFID và giải pháp nhận dạng tự động, Beetech giúp các tổ chức chuyển đổi từ quản lý thủ công sang quản lý thông minh, nâng cao hiệu quả vận hành, tính minh bạch và khả năng truy xuất dữ liệu trong toàn bộ chuỗi cung ứng.

Beetech – Kiến tạo chuỗi cung ứng thông minh bằng công nghệ mã vạch & RFID.
📧 Email: info@beetech.com.vn
🌐 Website: https://beetech.com.vn

Tham khảo thêm sản phẩm khác: Tại đây

Nguồn: Saraceno, N. (06/10/2025). GS1 US thúc đẩy thu thập dữ liệu thông minh nhằm tăng cường hiệu quả và tính minh bạch của chuỗi cung ứng. Pharmaceutical Commerce.