Tại sao doanh nghiệp cần công nghệ mã vạch?

Trong bối cảnh chuỗi cung ứng hiện đại, việc truy xuất nguồn gốc hàng hóa trở nên thiết yếu để đảm bảo tính minh bạch, đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng và thực hiện thu hồi hàng hóa khi cần thiết. Trong khi nhiều doanh nghiệp vẫn sử dụng phương pháp nhập dữ liệu thủ công, việc chuyển sang hệ thống thu thập dữ liệu tự động như mã vạch sẽ mang lại nhiều lợi ích vượt trội: nhanh chóng, chính xác, dễ trích xuất và lưu trữ.

 

Mã vạch là gì?

Mã vạch (barcode) là dãy ký hiệu được mã hóa thành các vạch và khoảng trắng song song, cho phép máy quét đọc và chuyển thành dữ liệu. Đây là công nghệ thu thập dữ liệu tự động phổ biến nhất trong kho và bán lẻ.

 

6 nguyên tắc cần nhớ khi áp dụng hệ thống mã vạch

1. Biết tiêu chuẩn mã vạch ngành công nghiệp của bạn.

Trước khi xác định được kích thước mã vạch hoặc nơi bạn sẽ đặt chúng trên các sản phẩm của mình, hãy đảm bảo làm quen với các tiêu chuẩn của ngành. Thường có các quy định mà các doanh nghiệp phải tuân theo và bạn cần đảm bảo rằng bạn tuân thủ các quy định này trước khi bạn bắt đầu thiết kế nhãn. GS1 là một tiêu chuẩn đầu tiên bạn cần chú ý. Lĩnh vực hoạt động cũng có thể quyết định mã vạch 1D hoặc 2D sẽ là tốt nhất cho mục đích sử dụng của bạn.

2. Biết môi trường mà mã vạch của bạn sẽ được quét.

Tùy thuộc vào yêu cầu sử dụng hoặc lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp mà mã vạch có thể được quét trong nhiều môi trường khác nhau – từ kho hàng, trung tâm phân phối đến cửa hàng bán lẻ và các ứng dụng PoS (Point-of-Sale). Kích cỡ, loại và màu sắc mã vạch phù hợp được quyết định bởi môi trường nhất định. Biết nơi mã vạch của bạn sẽ được quét cho phép bạn thiết kế mã vạch tốt nhất có thể.

3. Vị trí đặt mã vạch

Hãy đảm bảo rằng mã vạch không bị che khuất hoặc bị hư hỏng. Các vị trí như nếp gấp, nắp và cạnh là kẻ thù đối với mã vạch. Tốc độ là một trong những lợi thế chính của hệ thống mã vạch, vì vậy bạn nên đặt nhãn mã vạch ở một vị trí dễ xác định và không bị cản trở. Nếu nhân viên phải tìm xem mã vạch nằm ở đâu hoặc làm phẳng nếp gấp để có được bản quét chính xác thì toàn bộ quy trình truy xuất nguồn gốc sẽ chậm lại, làm giảm hiệu quả hoạt động.

 

4. Kích thước và màu sắc ảnh hưởng đến khả năng đọc.

Kích thước và màu sắc của mã vạch của bạn được quyết định bởi lĩnh vực mà công ty bạn hoạt động, tuy nhiên cũng có lúc kích thước và màu sắc phụ thuộc vào yêu cầu tùy chỉnh. Kích thước là vô cùng quan trọng vì mã vạch cần phải được quét dễ dàng. Một mã vạch quá nhỏ đến mức khó quét sẽ làm tiêu tốn thời gian. Mặt khác, một mã vạch lớn không cần thiết là một sự lãng phí không gian. Tất cả phụ thuộc vào ngành công nghiệp mà công ty hoạt động, nơi và cách mà mã vạch sẽ được quét.

Mã vạch màu đen được in trên nhãn trắng là sự kết hợp màu mặc định cho mã vạch, vì khiến cho mã vạch dễ đọc. Tuy nhiên, nếu quy định của ngành công nghiệp cho phép, thì  vẫn có một số kết hợp màu sắc tiềm năng khác mà bạn có thể tận dụng. Tuy nhiên, khả năng đọc là yếu tố quan trọng nhất, do đó, đừng chỉ chú tâm đến làm sao để có nhãn mã vạch độc đáo hoặc nhiều màu sắc mà quên đi khả năng đọc.

5. Tích hợp hệ thống mã vạch với bất kỳ công nghệ nào khác.

Hầu hết các doanh nghiệp sử dụng nhiều loại phần mềm và công nghệ. Khi bạn triển khai hệ thống mã vạch, bạn cần chắc chắn rằng nó tương thích với các hệ thống và cấu trúc hiện tại của doanh nghiệp. Cài đặt hệ thống mã vạch có thể sẽ yêu cầu bạn sửa đổi phần mềm hiện có, vì vậy trong quá trình thực hiện, bạn cần lường trước và ngăn chặn mọi sự cố có thể xảy ra. Một nhà cung cấp giải pháp mã vạch có kinh nghiệm có thể tích hợp một hệ thống thu thập dữ liệu tự động với những sự cố tối thiểu để đảm bảo việc cài đặt diễn ra trơn tru.

6. Biết loại máy in mã vạch nào sẽ cung cấp ROI (tỷ suất hoàn vốn) tốt nhất cho ứng dụng kinh doanh của bạn

Máy in nhiệt (Thermal): Có hai loại máy in nhiệt – in nhiệt trực tiếp và in truyền nhiệt. Cả hai đều sử dụng nhiệt để truyền mực vào giấy. Loại máy in này đã được biết đến là cung cấp hình ảnh chất lượng cao và cực kỳ bền. Nhãn nhiệt trực tiếp có thời hạn sử dụng ngắn hơn nhãn truyền nhiệt; điều này có thể ảnh hưởng đến loại máy in nhiệt bạn chọn.

Máy in phun (inkjet): Những máy in này có thể tạo ra mã vạch có thể đọc được với tốc độ rất nhanh và hoàn hảo cho các dây chuyền sản xuất tốc độ cao. Giá thành lắp đặt thường khá cao và máy in phun cần bảo trì nhiều hơn so với máy in nhiệt.

Máy in ma trận chấm (dot matrix): Máy in ma trận chấm tạo ra mã vạch bằng cách in hàng trăm chấm nhỏ. Loại máy in này thường không tốn kém và có thể in mã vạch trên nhiều bề mặt. Tuy nhiên, máy in ma trận chấm chỉ in được nhãn có chất lượng thấp đến trung bình.

 

Kết luận: Lên kế hoạch đúng ngay từ đầu sẽ mang lại hiệu quả dài hạn

Việc áp dụng hệ thống mã vạch đòi hỏi sự nghiên cứu, phối hợp và triển khai kỹ lưỡng. Tuy nhiên, một khi hệ thống và quy trình đã được thiết lập đúng, doanh nghiệp sẽ nhận lại ROI cao hơn và hiệu quả hoạt động vượt trội.

 

📌 Liên hệ Beetech – Giải pháp mã vạch toàn diện cho doanh nghiệp của bạn

Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một giải pháp mã vạch hiệu quả, Beetech là đối tác đáng tin cậy với kinh nghiệm hơn 10 năm trong triển khai công nghệ nhận dạng tự động (Auto-ID) và quản lý chuỗi cung ứng.

Beetech cung cấp:

• Thiết bị mã vạch chính hãng: máy in mã vạch, máy quét cầm tay, đầu đọc cố định
• Tư vấn và thiết kế hệ thống mã vạch phù hợp với nhu cầu từng ngành nghề
• Dịch vụ tích hợp phần mềm ERP, WMS, POS với mã vạch
• Đào tạo, hướng dẫn sử dụng và bảo trì thiết bị định kỳ

👉 Liên hệ ngay với Beetech để được tư vấn giải pháp mã vạch phù hợp nhất:

📞 Hotline: 0768 656 688
🌐 Website: www.beetech.com.vn
📧 Email: info@beetech.com.vn

Beetech – Giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình, nâng cao hiệu quả và tối ưu chi phí.